汐留プロパティ株式会社（以下、「弊社」といいます。）は、弊社が保有する顧客、取引関係者並びに弊社の役員及び従業員に関する個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」といいます。）について、すべての社員が重要性を理解し、適正に取り扱うことを宣言します。弊社は、個人情報保護に関する法律及びその他の法令を遵守するため、自主的な規程及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、公表いたします。
個人情報保護の体制
弊社は、各種業務を行うにあたり、個人情報保護に関する法律及びその他の法令に加えて、各業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、適切かつ慎重に取り扱います。
個人情報の取得
弊社は、個人情報を取得するにあたっては、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
個人情報の利用目的
弊社は、個人情報は予め明示した利用目的の範囲内で利用することとし、その範囲を超えた取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
弊社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 業務上の連絡
- 契約の履行（情報・サービスの提供等）
- 弊社が取り扱う情報・サービス等に関する案内
- 弊社が開催するセミナー・講演会等に関する案内
個人情報の管理
弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の合理的な安全管理措置を実施いたします。また、個人情報を取扱う社員や委託先について、適切に監督してまいります。
個人情報の提供
弊社は、法令に基づく場合、または、お客様の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。
継続的改善
弊社は、個人情報保護方針に基づく管理体制を定め、また、社会的要請等の変化を踏まえ、継続的に改善に努めてまいります。
個人情報の開示・訂正・削除等
弊社は、情報主体（個人情報の本人）が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止及び消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。